FAQ Verschaffers

Verschaffers ontvangen een gebruikersnaam en wachtwoord wanneer zij zichzelf registreren in het AB Register. De aanmeldprocedure wordt uitgebreid toegelicht in de leidraad die u kunt downloaden in het menu ‘Nuttige documenten’.

Voor verschaffers die via automatische koppeling de registraties doorgeven is het soms eenvoudiger om alle verschaffingen van alle klanten ineens op te laden. Het AB Register laat dit toe, maar stoot de gegevens af die niet relevant zijn. Enkel de registraties voor veehouders die deelnemen aan AB Register worden bijgehouden. Dit zijn veehouders die deelnemen aan één van de lastenboeken (BePork, Belplume, IKM of Belbeef) of vrijwillige deelnemers. Alle andere registraties worden niet ingelezen en worden dus ook niet geanalyseerd. Voor niet-lastenboek deelnemers is er ook de mogelijkheid om als AB Register Light deelnemer toe te treden tot het AB Register.

Verschaffers kunnen wijzigingen aanbrengen aan alle velden van de registraties zolang deze niet doorgestuurd werden naar Sanitel-Med of ouder zijn dan 6 maanden. In het andere geval moet de verschaffer contact opnemen met de helpdesk van AB Register.

De medicijnlijst met cti-ext codes krijgt op regelmatige tijdstippen een update. Nieuwe producten worden zo snel mogelijk toegevoegd. Indien u toch antibiotica verschaft hebt die niet terug te vinden zijn op de lijst, dient u contact op te nemen met de helpdesk. Het product zal zo snel mogelijk worden gecontroleerd en toegevoegd waarna u de antibioticaregistraties kan uitvoeren.

Bedrijfsrapporten worden vanuit AB Register overgemaakt aan de betreffende producenten. Dit gebeurt via e-mail. De rapporten zullen eveneens ter beschikking worden gesteld via het producentenportaal van de veehouder. Verschaffers kunnen de bedrijfsrapporten consulteren via hun verschaffersportaal voor de producenten van wie ze een volmacht hebben gekregen.  Elke producent kan deze volmachten via zijn producentenportaal beheren.

Bij de koppeling AB Register - Sanitel-Med wordt er gekeken naar het documentnummer (= nummer van het Toedienings- en Verschaffingsdocument (T&V), voorschrift of (elektronisch) voorschrift gemedicineerd voeder) van een bepaalde registratie. Wanneer een document al in Sanitel-Med gekend is, wordt deze registratie tegengehouden en niet aanvaard in Sanitel-Med. De verschaffer kan in zijn portaal controleren welke registraties werden tegengehouden en waarom. Meer info hierover kan teruggevonden worden in de leidraden onder ‘nuttige documenten’.

Alle registraties voor varkens, pluimvee en rundvee worden gekoppeld met Sanitel-Med in kader van de wettelijke verplichting.

AB Register voorziet 4 keer per jaar een koppeling met Sanitel-Med. Deze momenten zijn vooraf vastgelegd in  data lock points (15 april, 15 juli, 15 oktober en 15 januari). Per koppeling worden alle registraties van het voorgaande kwartaal doorgegeven. Het is daarom van het grootste belang om alle registraties tijdig in te geven in het AB Register. Afhankelijk van het data lock point is dit ten laatste op 7 april, 7 juli, 7 oktober of 7 januari.

Terugname van medicatie (= negatieve registratie) wordt niet aanvaard in AB Register omdat dit wettelijk bepaald is en tevens ingaat tegen de goede distributiepraktijken. Wel kan de verschaffer wijzigingen aanbrengen aan zijn registraties via zijn portaal. De verschaffer kan zelf geen volledige registratie verwijderen, hiervoor moet contact worden opgenomen met de helpdesk van AB Register.

Sinds 10/08/2023 is er een wettelijke verplichting voor rundvee tot registratie in Sanitel-Med van verschafte antibiotica.

Bij varkens en pluimvee wordt de verschafte hoeveelheid uitgedrukt in het aantal  verpakkingen van een medicijn. Omdat er bij rundvee vaak medicijnen worden toegediend bij de dieren, moet het mogelijk zijn om per eenheid te werken. Per medicijn zal dus worden gewerkt met een gebruikseenheid (vloeistof (ml), poeders (gram), tabletten (per eenheid), droogzetters (tube) en presentatie (combinatie van poeder en vloeistof)). De mengvoederfirma’s dienen te registreren op basis van aantal kg gebruikte substantie.

In de bijlage van de leidraad zijn alle velden in detail opgenomen. Hier kan je vinden hoe je bepaalde zaken moet ingeven en welke codes hier eventueel voor gebruikt moeten worden. Daarnaast is het ook mogelijk om de codes die nu al gebruikt worden in het boekhoudsysteem van de verschaffer, te linken met de codes van AB Register via de mapping module in het portaal. Ook hiervoor vind je alle details terug in de leidraad. Het is essentieel dat deze mappings worden aangemaakt wanneer er gewerkt wordt met praktijkeigen codes, anders kunnen de registraties niet geïmporteerd worden in AB Register.

Elke DAP die zich aanmeldt via het registratieformulier op onze website heeft een AB Register account en kan registraties ingeven in het systeem voor alle actieve veehouders in het systeem (= alle melkveehouders die hun toestemming tot koppeling hebben gegeven in het MCC portaal, alle actieve vleesveehouders en alle actieve varkens- en pluimveehouders). Op die manier kunnen zowel bedrijfsdierenarts als plaatsvervanger registraties doen in AB Register. Het is wel enkel de bedrijfsdierenarts die een automatische volmacht krijgt en dus automatische inzage heeft in het volledige dossier van de producent. Daarnaast kan de veehouder zelf wel nog een verstrekte volmacht geven aan bvb. de plaatsvervanger.

Sinds 10/08/2023 is er een wettelijke verplichting tot registratie voor alle runderen die zijn ingeschreven als melkvee, mixed of vleesvee. Voor de Vlaamse bedrijven erkend door IKM-Vlaanderen of Belbeef moeten alle registraties in AB Register geregistreerd worden onder de correcte leeftijdscategorie.

Er wordt gewerkt in AB Register op dierenartsenpraktijk (DAP) niveau. U doorloopt als DAP de aanmeldprocedure en krijgt één login per DAP. Indien meerdere dierenartsen actief zijn in de dierenartsenpraktijk, moeten de individuele dierenartsen nog aangemeld worden in het portaal via de knop ‘Mijn praktijk’.

Let wel: wanneer men de individuele dierenartsen niet beheert, kunnen de antibiotica niet correct worden geregistreerd. Registraties worden enkel aanvaard indien de betrokken dierenarts gekend is en de status ‘actief’ heeft. Het is daarom van essentieel belang dat de verantwoordelijke deze lijst steeds up-to-date houdt.

Neen, er is geen compensatie, de dierenarts is vrij om zelf een vergoeding aan zijn klanten hiervoor te vragen.

Neen, het ordenummer en het Sanitelnummer zijn verschillend. Het ordenummer is het nummer dat elke dierenarts ontvangt bij inschrijving in de Orde der Dierenartsen en is opgebouwd uit N of F (afhankelijk van de taalrol) en 4 cijfers. Indien de praktijk werkt met een diergeneeskundig rechtspersoon is het ordenummer opgebouwd uit R (nl) of M (fr) en 4 cijfers. Het Sanitelnummer wordt gecreëerd vanuit Sanitel en kan de dierenarts terugvinden door in te loggen in ‘Veeportaal’. In dit portaal wordt het Sanitelnummer benoemd als ‘Nummer operator’ of ‘Party number’. Het nummer heeft volgend format: BE met 8 of 9 cijfers. Het is essentieel dat bij elke dierenarts het juiste Sanitel operatornummer wordt ingevuld! Indien dit Sanitel operatornummer niet correct is ingevuld, kan er geen koppeling gemaakt worden met Sanitel-Med.

Neen, het AB Register werkt enkel op niveau van het beslag en per diercategorie. U geeft dus enkel de totale hoeveelheid voorgeschreven, toegediende & verschafte antibiotica per beslag en per diercategorie in.

Neen, dit is niet nodig. U zal in het verschaffersportaal toegang hebben tot de diersoorten varkens, pluimvee en rundvee.

Neen, een veehouder kan zelf niets aanpassen in zijn portaal. Hij kan enkel controleren of zijn gegevens correct zijn. Indien hij een fout opmerkt, moet hij corrigerende stappen ondernemen door zijn dierenarts te contacteren.

Ja,er is een wettelijke verplichting en voor elke Vlaamse IKM-gecertificeerde melkveehouder en Belbeef gecertificeerde vleesveehouder moet u de toegediende & verschafte antibiotica registreren in het AB Register. Voor alle melkveehouders die hun toestemming tot koppeling hebben gegeven in het MCC portaal kan u registreren. De rundveehouders die erkend zijn door Belbeef zullen automatisch in de AB Register databank aanwezig zijn.

Hij kan zijn portaal laten raadplegen door een externe persoon. Zo kan hij zijn aanmeldgegevens aan de dierenarts, zuivelfabrikant, enz. geven.

Ja, met één volmacht krijgt de hele praktijk inzage.

Voor alle diersoorten is dit hetzelfde; elk verschaft of toegediend antibioticum moet ten laatste tegen de 7e dag van de volgende maand volgend op de verschaffingsdatum in het AB Register staan.

Ja, u kan deze terugvinden onder nuttige documenten. Het is belangrijk dat u de Excel voor de juiste diersoort neemt.

Ja, u kan de medicijnlijst terugvinden op de website onder nuttige documenten of in uw verschaffersportaal onder 'medicijnlijst'.

Deze dierenarts meldt eerst de éénmanspraktijk aan. Daarna registreert hij zichzelf als dierenarts onder deze praktijk.

Neen, het AB Register is enkel voor de rundveehouders in Vlaanderen.

De provider ID is uw ordenummer:

• natuurlijke persoon: prefix N of F gevold door 4 cijfers
• diergeneeskundige rechtspersoon: prefix R of F gevolgd door 4 cijfers

Onder ‘Mijn praktijk’ in het verschaffersportaal kunt u via de knop ‘Voeg nieuwe dierenarts toe’ een nieuwe diergeneeskundige rechtspraktijk toevoegen.